Tämä seloste kertoo, miten henkilötietoja käsitellään figureskatingtools.com-palvelussa. Palvelu on joukko työkaluja taitoluistelun tulospalvelulle: Judge Paper Creator (tuomaripaperit), Protocol Generator (pöytäkirja), Score Modifier (luettavat pistepaperit), Competition Banner Generator (kilpailun banneri), GDPR Removal Tool (nimen poistaminen julkaistuista tuloksista) sekä yhteys, jonka kautta FS Manager -tulospalveluohjelma lähettää kilpailun tietoja suoraan palveluun. Työkaluja käyttävät kirjautuneet tulospalvelun tekijät ja järjestäjien edustajat, ja käyttöoikeus annetaan kutsusta.
figureskatingtools.com ei ylläpidä eikä julkaise tuloksia, eikä täällä ole julkisesti saatavilla kilpailujen tietoja. Ainoat julkiset sivut ovat etusivu ja tämä seloste. Työkalujen tuottamat aineistot (tuomaripaperit, pöytäkirjat, pistepaperit ja bannerit) lataa tulospalvelun tekijä. Tulokset julkaistaan muilla sivustoilla, kuten fs.lintuala.fi, ja kukin sivusto vastaa julkaisemastaan sisällöstä oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.
1Rekisterinpitäjä ja käsittelijät
Rekisterinpitäjä on Markus Lintuala, joka ylläpitää figureskatingtools.com-palvelua. Yhteys: markus@lintuala.fi.
Kirjautuneet käyttäjät, kuten tulospalvelun tekijät ja järjestävän seuran edustajat, käsittelevät palvelussa tietoja rekisterinpitäjän lukuun (henkilötietojen käsittelijöinä). He saavat käyttää tietoja vain kyseisen kilpailun hoitamiseen ja tämän selosteen mukaisesti.
Palvelun ylläpitäjät (tällä hetkellä rekisterinpitäjä) voivat tarkastella ja hallita kaikkia kilpailuja, myös poistettua kilpailua siihen asti, kunnes sen tiedot on poistettu: he voivat korjata kilpailun tietoja, muuttaa sen poistopäivää, siirtää kilpailun toisen käyttäjän omistukseen, palauttaa vahingossa poistetun kilpailun tai poistaa sen tiedot heti. Ylläpitäjät toimivat rekisterinpitäjän lukuun, esimerkiksi kun tulospalvelun tekijä pyytää apua tai palvelun toiminta sitä vaatii.
2Mitä tietoja käsitellään, mistä ne tulevat ja miksi
Tietoja käsitellään kilpailun asiakirjojen tuottamiseksi (tuomaripaperit, pöytäkirja, luettavat pistepaperit ja tarvittaessa tulospalvelun omista julkaistuista tulostiedostoista versiot, joista nimi on poistettu) sekä palvelun toiminnan ja tietoturvan ylläpitämiseksi.
| Ketä koskee | Tiedot | Lähde | Käsittelyperuste |
|---|---|---|---|
| Palvelun käyttäjät | Nimi, sähköpostiosoite ja käyttäjätunnisteet. Palvelu pitää käyttäjähakemistoa kaikista, jotka ovat kirjautuneet palveluun: nimi, sähköpostiosoite, Microsoft-tilisi tunnisteet (tilin objektitunnus ja organisaatiosi tenant-tunnus) sekä ensimmäisen ja viimeisimmän kirjautumisen ajankohta. Lisäksi tallennetaan, mitkä kilpailut omistat ja mitkä kilpailut on jaettu sinulle, sekä se, saatko vain katsoa niitä vai myös muokata. Sähköpostiosoitteesi tallennetaan sen yhteyteen, mitä teet palvelussa: kilpailun luominen, muokkaaminen tai poistaminen, tiedoston lataaminen, FS Manager -lähettäjän hyväksyminen tai hylkääminen sekä tuomaripapereiden lähettäminen tai niiden linkin kopioiminen. Kilpailun jakaminen, toisen käyttäjän oikeuksien muuttaminen tai poistaminen ja kilpailusta poistuminen kirjataan ylläpitolokiin, johon tallentuvat toimen tehneen ja sen kohteena olleen käyttäjän sähköpostiosoitteet. Ylläpitäjän sähköpostiosoite tallennetaan lisäksi ylläpitolokiin jokaisen ylläpitotoimen yhteyteen. | Microsoft-kirjautuminen ja työkalujen käyttö | Oikeutettu etu: palvelun toiminta, kilpailujen jakaminen käyttäjien kesken ja tietoturva |
| Luistelijat ja joukkueiden jäsenet | Nimi, seura, maa, sarja, luistelujärjestys, sijoitus, pisteet sekä tieto kilpailusta vetäytymisestä. Muodostelmaluistelussa joukkueen jäsenten nimet. | Tulospalvelun tekijän lataamat FS Manager -tiedostot tai FS Managerin suoraan lähettämät tiedot | Oikeutettu etu: kilpailun tulosasiakirjojen tuottaminen |
| Podium- ja joukkuekuvissa olevat | Kuva | Tulospalvelun tekijän lataama | Suostumus |
| Tuomarit ja muut kilpailun toimihenkilöt | Nimi ja tehtävä | FS Manager -tiedostot (tuomaristo) | Oikeutettu etu: tuomaripapereiden ja pöytäkirjan tuottaminen |
| Tuomaripaperiviestin vastaanottajat | Sähköpostiosoite. Lähetyslokiin tallentuu, kuka paperit lähetti, kenelle, milloin ja milloin linkki vanhenee. | Tulospalvelun tekijä syöttää | Oikeutettu etu: papereiden toimittaminen tulostettavaksi |
| FS Manager -lähettäjät | Tietoja lähettävän tietokoneen IP-osoite, lähetysten ajankohdat, siirtoyhteyden tunniste ja viestien järjestysnumerot sekä kilpailupaikan ja kilpailun tiedot, jotka FS Manager lähettää kunkin viestin mukana | FS Manager -tietokone | Oikeutettu etu: tietoturva, jotta vain tulospalvelun tekijän hyväksymät tietokoneet voivat toimittaa tietoja |
| Henkilöt, joiden nimen tulospalvelu poistaa omista julkaistuista tuloksistaan (GDPR Removal Tool) | Koko nimi ja seura sellaisina kuin ne näkyvät tulospalvelun omilla julkaistuilla tulossivuilla ja PDF-tiedostoissa | Tulospalvelun julkaistut sivut | Julkaisevan sivuston lakisääteinen velvoite toteuttaa poisto- tai vastustamispyyntö (17 ja 21 artikla). Pyynnöstä vastaa julkaiseva sivusto; tämä palvelu tarjoaa vain työkalun eikä säilytä mitään. |
Oikeutettu etu viittaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan, suostumus 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan ja lakisääteinen velvoite 6 artiklan 1 kohdan c alakohtaan.
Podium- ja joukkuekuvat
Kuvaa käytetään vain, jos kuvassa olevalla on voimassa oleva kuvauslupa seuransa kautta. Alaikäisen puolesta luvan antaa huoltaja. Luvan voi perua milloin tahansa (kohta 6). Kuvista poistetaan sijaintitiedot ja muut metatiedot kaikissa työkalujen tuottamissa PDF-tiedostoissa, ja HEIC-kuvat (iPhonen kuvamuoto) muunnetaan puhtaaksi JPEG-kuvaksi heti latauksen yhteydessä. Muut ladatut kuvat säilytetään sellaisinaan metatietoineen, kunnes kilpailun tiedot poistetaan (kohta 4).
FS Managerin osallistujatiedostot
FS Managerin osallistujatiedostot noudattavat ODF-tietomuotoa, jossa on kentät myös esimerkiksi syntymäajalle, sukupuolelle ja kansalaisuudelle. Se, mitä FS Manager niihin täyttää, säilyy tiedostossa, kunnes kilpailun tiedot poistetaan, mutta työkalut lukevat tiedostoista vain nimet ja seurat eivätkä tulosta muita tietoja.
GDPR Removal Tool ja Banner Generator
GDPR Removal Tool on työkalu, jolla kuka tahansa tulospalvelun tekijä voi muokata omia julkaistuja tulostiedostojaan, kun se on tarpeen, esimerkiksi kun luistelija on pyytänyt julkaisevalta sivustolta nimensä poistamista. Työkalu hakee jo julkiset sivut ja PDF-tiedostot, korvaa henkilön nimen ja seuran tekstillä ”Nimi poistettu pyynnöstä” niin, että sijoitus ja pisteet jäävät paikalleen, ja palauttaa muutetut tiedostot tulospalvelun tekijälle ZIP-tiedostona. Sivuja käsitellään vain muistissa, eikä työkalu tallenna mitään. Muutettujen tiedostojen julkaisemisesta päättää tulospalvelun tekijä. Competition Banner Generator toimii kokonaan selaimessasi: lisäämäsi logot eivät lähde laitteeltasi.
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
3Missä tiedot ovat ja kuka ne saa
- Microsoft Azure ylläpitää palvelua, sen tiedostoja, tietokantoja ja teknisiä lokeja. Kaikki tiedot tallennetaan Microsoftin Sweden Central -alueelle Ruotsiin, EU:n sisälle.
- Microsoft Entra ID hoitaa kirjautumisen.
- Mailgun (Mailgun Technologies, Inc., osa Sinch-konsernia) lähettää tuomaripaperiviestit EU-alueensa kautta. Se saa vastaanottajien osoitteet ja viestin latauslinkkeineen. Viestien avausten ja linkkien klikkausten seuranta on poistettu käytöstä.
Microsoft ja Mailgun ovat yhdysvaltalaisia yrityksiä, joten tietoihin voidaan rajatuissa tilanteissa päästä käsiksi Yhdysvalloista esimerkiksi tuen tai tietoturvan vuoksi. Molemmat yritykset ovat liittyneet EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework, tarkistettu 13.10.2026), ja niiden tietojenkäsittelyehtoihin sisältyvät lisäksi EU:n vakiosopimuslausekkeet.
Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin. Mikään työkalujen sisältö ei ole julkista: kaikki vaatii kirjautumisen, paitsi sähköpostilla lähetetty tai jakamista varten kopioitu tuomaripapereiden latauslinkki, joka sisältää satunnaisen koodin ja toimii enintään 5 päivää. Kuka tahansa, jolla linkki on, voi ladata paperit, joten jaa se vain niille, jotka niitä tarvitsevat.
Kuka näkee kilpailun
Kilpailun ja kaiken siitä tallennetun näkevät vain sen omistaja (yleensä kilpailun luonut käyttäjä), käyttäjät, joille omistaja on jakanut kilpailun, sekä ylläpitäjät. Omistaja päättää, saako kukin heistä vain katsoa kilpailua vai myös muokata sitä, ja voi myös perua oikeuden.
Kilpailua jakaessaan kirjautunut käyttäjä voi hakea palveluun kirjautuneita käyttäjiä kahdella tavalla: kirjoittamalla vähintään 3 merkkiä heidän nimestään tai kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa tarkasti ja kokonaan. Sähköpostiosoitteen osalla ei löydy ketään. Nimihaku näyttää nimen ja vain peitetyn sähköpostiosoitteen, esimerkiksi a•••@club.fi. Koko sähköpostiosoite näytetään vain, kun se on kirjoitettu hakuun kokonaan, tai käyttäjälle, jolla on jo yhteinen kilpailu haetun käyttäjän kanssa (omistajana tai jaon kautta).
Samassa kilpailussa toimivat käyttäjät näkevät toistensa sähköpostiosoitteet. Omistaja näkee kilpailun käyttöoikeusluettelossa niiden käyttäjien nimet ja sähköpostiosoitteet, joille kilpailu on jaettu, ja he näkevät omistajan nimen ja sähköpostiosoitteen. Lisäksi kaikki, joilla on pääsy kilpailuun, näkevät kunkin sen tiedoston ladanneen käyttäjän sekä kunkin FS Manager -lähettäjän hyväksyneen käyttäjän sähköpostiosoitteen.
4Kuinka kauan tietoja säilytetään
Kaikki kilpailusta tallennettu poistetaan kilpailun jälkeen: ladatut ja FS Managerin lähettämät tiedostot, joukkueiden kokoonpanot, kuvat, tuotetut tuomaripaperit ja pöytäkirjat, sähköpostien lähetysloki, FS Manager -lähettäjien tiedot sekä tieto siitä, kenelle kilpailu on jaettu. Tulospalvelun tekijä voi poistaa kilpailun aiemmin, jolloin sen tiedot poistetaan kaikista työkaluista seuraavana yönä. Viimeistään tiedot poistaa automaattinen poisto: jokaisella kilpailulla on yksi poistopäivä, joka koskee kaikkia sen tietoja kaikissa työkaluissa, 60 päivän kuluttua kilpailun luomisesta. Tulospalvelun tekijä voi siirtää poistopäivää viikon kerrallaan myöhemmäksi, kun siihen on syy, esimerkiksi kun kilpailu pidetään myöhemmin, ja uusi päivä koskee kaikkia työkaluja samalla tavalla. Ylläpitäjä voi myös asettaa toisen poistopäivän, esimerkiksi tulospalvelun tekijän pyynnöstä.
Poiston jälkeen kilpailusta jäävät vain nimi, päivämäärät ja käyttömäärät tilastoksi, jossa ei ole henkilötietoja.
- Tuomaripapereiden latauslinkit: enintään 5 päivää.
- Tekniset lokit (palvelun virhe- ja pyyntölokit sekä Microsoftin kirjautumislokit, joissa voi olla IP- ja sähköpostiosoitteita): enintään 90 päivää.
- Ylläpitoloki (jokainen ylläpitotoimi ja jakamiseen liittyvä muutos: toimen tehneen sähköpostiosoite, sen käyttäjän sähköpostiosoite, jonka oikeuksia muutettiin, sekä muutetut tiedot): 1 vuosi.
- FS Managerin siirtoyhteyksien tiedot: poistetaan, kun yhteyttä ei ole käytetty 30 päivään.
- Mailgun: palvelu käyttää Mailgunin maksutonta palvelutasoa, jossa viesteistä ei säilytetä kopioita ja toimitusloki (vastaanottajan osoite, aika ja toimituksen tila) näkyy 1 päivän. Mailgunin dokumentaation mukaan se säilyttää toimitustapahtumien tiedot 30 päivää, joten ne poistuvat viimeistään 30 päivän kuluttua.
- Tietosi käyttäjähakemistossa (nimi, sähköpostiosoite, tilin tunnisteet sekä ensimmäinen ja viimeisin kirjautuminen): poistetaan, kun et ole kirjautunut palveluun 12 kuukauteen, ellet edelleen omista kilpailua, jonka tietoja ei ole vielä poistettu. Samalla poistuvat oikeutesi sinulle jaettuihin kilpailuihin. Voit myös pyytää tietojesi poistamista aiemmin.
5Evästeet ja selaimen tallennustila
Palvelu käyttää yhtä evästettä, kirjautumisistunnon evästettä (AppServiceAuthSession), joka on välttämätön kirjautumiselle. Suuri istunto voidaan jakaa numeroituihin osiin (AppServiceAuthSession1, AppServiceAuthSession2 ja niin edelleen). Microsoftin kirjautumissivu asettaa omia evästeitään Microsoftin tietosuojaselosteen mukaisesti. Selaimesi paikalliseen tallennustilaan tallentuvat valitsemasi kilpailu ja muutama näyttöasetus omalle laitteellesi.
Palvelussa ei käytetä evästeitä eikä muitakaan keinoja analytiikkaan, markkinointiin tai seurantaan. Ainoastaan kohdassa 4 kuvatut tekniset pyyntölokit säilytetään. Fontit tulevat tältä sivustolta, joten sivun lataaminen ei ota yhteyttä kolmansiin osapuoliin.
6Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, vaatia virheellisten tietojen korjaamista tai tietojen poistamista, rajoittaa niiden käsittelyä ja vastustaa sitä. Jos kuvaasi on käytetty suostumuksella, voit perua suostumuksen milloin tahansa. Alaikäisen puolesta pyynnön voi tehdä huoltaja.
Lähetä figureskatingtools.com-palveluun tallennettuja tietoja koskevat pyynnöt osoitteeseen markus@lintuala.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Julkaistuja tuloksia koskevat pyynnöt, kuten nimen poistaminen tulosluettelosta, tehdään tulokset julkaisevalle sivustolle, koska se päättää julkaisemastaan sisällöstä ja vastaa siitä. figureskatingtools.com ei julkaise tuloksia eikä voi muuttaa muiden sivustojen sisältöä.
7Valitusoikeus
Jos katsot, että tietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi). Toivomme, että otat ensin yhteyttä meihin, jotta asia voidaan korjata nopeasti.
8Selosteen päivittäminen
Selostetta päivitetään, kun käytännöt muuttuvat. Päivitetty viimeksi 19.10.2026.